Sistem Inventaris Perpetual: Yang Baik dan Buruk

Manajemen persediaan diperlukan untuk melacak barang dan jasa perusahaan. Jika Anda tidak tahu apa yang ada dalam stok dan produk apa yang Anda jual, maka Anda tidak memiliki cara untuk memaksimalkan keuntungan Anda. Ketika datang untuk mengendalikan persediaan, ada dua sistem utama yang dapat melakukannya. Mereka adalah sistem persediaan abadi dan periodik. Perbedaan antara keduanya pada dasarnya adalah cara di mana mereka diperbarui. Namun, untuk tujuan artikel ini, kita akan berkonsentrasi pada sistem abadi.

Dengan sistem abadi, inventaris selalu diperbarui. Setiap kali pesanan ditempatkan, diterima atau dikirim, produk yang bersangkutan akan diperbarui dalam sistem pada saat yang tepat pada waktunya. Ini sebagian besar dimungkinkan karena kemajuan teknologi yang memungkinkan komputer diperbarui secara waktu nyata. Ketika produk diterima, itu dimasukkan ke dalam sistem melalui teknologi bar coding. Sistem persediaan perpetual sangat populer karena semua informasi yang diambil dan disampaikan adalah terkini dan dalam waktu nyata. Anda dijamin bahwa informasi yang diterima dalam laporan adalah informasi terkini yang tersedia.

Namun, jika ada kesalahan, biasanya karena kesalahan manusia. Informasi hanya seakurat jika dimasukkan ke dalam sistem. Tidak dapat dilihat, dianalisis atau dikoreksi jika tidak pernah dimasukkan ke dalam sistem. Inilah sebabnya mengapa penting bahwa semua pesanan ditangani pada saat mereka ditempatkan, diterima atau dikirim.

Tentu saja dengan semua jenis sistem akan ada pro dan kontra. Selain pembaruan waktu nyata, salah satu manfaat utama menggunakan sistem kontrol inventaris perpetual adalah bahwa ini adalah penghemat waktu. Misalnya, jika staf penjualan harus tahu berapa banyak persediaan yang tersedia sebelum mereka dapat menjualnya kepada calon pelanggan. Ini terutama berlaku jika pelanggan mengharapkan pengiriman hari yang sama. Dengan sistem abadi, seorang penjual dapat memeriksa statistik persediaan di laptop atau ponselnya. Dia memiliki informasi yang dia butuhkan di ujung jarinya. Ini adalah cara cerdas untuk memeriksa persediaan sebelum menempatkan pesanan hari yang sama untuk pelanggan dan mencari tahu bahwa produk tidak dalam persediaan.

Di masa lalu satu tugas kecil ini akan melibatkan memanggil seseorang di perusahaan untuk memeriksa ke tingkat persediaan. Sering kali ini berarti mengirim seseorang ke gudang untuk melakukan perhitungan fisik persediaan yang sebenarnya. Tergantung pada perusahaan dan seberapa baik organisasi itu diatur, tugas sederhana seperti ini bisa memakan waktu berjam-jam untuk diselesaikan. Inilah sebabnya mengapa sistem abadi digunakan oleh banyak perusahaan. Ini menghemat waktu dengan selalu diperbarui secara konsisten.

Ketika datang ke sistem persediaan abadi, ada beberapa kontra. Keluhan utama adalah bahwa ia membutuhkan investasi besar dan kuat di bagian depan. Perangkat lunak untuk jenis sistem ini tidak murah. Namun, sebagian besar perusahaan menganggap sistem tersebut sangat menguntungkan, begitu perangkat lunak telah dibeli dan dipasang. Kedua, sebagaimana dinyatakan di seluruh artikel ini, sistem harus terus diperbarui. Banyak informasi harus secara konsisten dimasukkan ke dalam sistem agar berfungsi dengan baik.

Seperti yang Anda lihat, sistem abadi memiliki pro dan kontra, tetapi sistem manajemen persediaan yang sangat baik untuk dimiliki.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *