Akuntansi Akrual Versus Tunai

Ada dua bentuk utama akuntansi, uang tunai dan akrual, dan jenis yang Anda gunakan bergantung pada bisnis Anda. Secara umum, kebanyakan usaha kecil menggunakan akuntansi kas sementara perusahaan besar menggunakan akrual. Proposal baru di Senat bisa memerlukan akuntansi akrual untuk sejumlah bisnis baru, dan menghadapi oposisi yang kuat: 46 dari 100 Senator AS telah menandatangani surat yang menentang proposal tersebut. Meskipun ada, dalam teori, menyederhanakan kode pajak AS, tampaknya proposal dapat mempersulit banyak hal.

Jenis Akuntansi

Akuntansi Tunai

Dalam akuntansi kas, kwitansi dicatat pada periode penerimaan, dan biaya dicatat dalam periode pembayaran. Dengan kata lain, metode akuntansi sejalan dengan kapan uang tunai benar-benar berpindah tangan, bukan ketika komitmen untuk membayar dibuat. Ini adalah metode akuntansi yang jelas dan sederhana yang disukai oleh sebagian besar bisnis kecil.

Akuntansi Akrual

Dalam akuntansi akrual, biaya dan pendapatan dicatat ketika mereka terjadi, bukan ketika mereka dibayar. Sebagai contoh, sebuah bisnis akan mencatat pendapatan ketika menerbitkan faktur, bahkan jika faktur itu tidak dikumpulkan sampai setelah periode tersebut. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran totalnya dalam periode ketika hal itu diperoleh / terjadi.

Proposal Senat

Saat ini, ada sejumlah jenis bisnis yang memenuhi syarat untuk menggunakan metode akuntansi kas. Ini termasuk:

  • Individu

  • Kemitraan

  • Perusahaan jasa profesional

  • Sebagian besar bisnis pertanian dan peternakan tanpa inventaris

  • Perusahaan C dengan kurang dari $ 5 juta dalam penerimaan kotor tahunan rata-rata

  • Perusahaan S

Saat ini, proposal telah diajukan ke Senat yang akan membutuhkan bisnis yang melebihi $ 10 juta dalam penerimaan bruto tahunan untuk menggunakan metode akrual. Yang menjadi perhatian adalah bahwa mengkonversi ke metode baru akuntansi bisa menjadi mahal dan rumit untuk banyak bisnis, serta melontarkannya ke dalam situasi pajak yang berpotensi sulit. Bisnis kemudian dapat menghadapi kewajiban pajak untuk penghasilan yang belum mereka terima dan karenanya mungkin tidak dapat membayar pajak.

Perubahan pada kode pajak bisa menghasilkan $ 23 miliar dalam pendapatan pajak selama sepuluh tahun ke depan, tetapi itu bisa datang dengan mengorbankan usaha kecil yang harus mengambil pinjaman untuk memenuhi kewajiban mereka.

Hasil dari inisiatif yang diusulkan masih harus dilihat, meskipun jika disahkan, dapat mempengaruhi sejumlah besar bisnis. Kedua metode memiliki pro dan kontra, dan metode apa pun yang Anda gunakan harus dipantau dengan cermat untuk memastikan akuntansi yang paling akurat.

Akuntansi Akrual Vs Cash Accounting untuk Praktek Kedokteran dan Gigi Kecil

Akuntansi adalah proses untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi bisnis dalam catatan keuangan untuk pengambilan keputusan dan tujuan pengembalian pajak. Akuntansi Akrual dan Akuntansi Kas adalah dua metode yang umum digunakan. Sebuah bisnis kecil, yang memberikan layanan dan menghasilkan pendapatan kurang dari 5 juta per tahun, akan memenuhi kualifikasi IRS yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk memilih salah satu dari dua metode akuntansi.

Ada banyak artikel online bagus yang ditulis oleh CPA tentang kelebihan dan kekurangan metode akuntansi. Saya mencatat beberapa CPA menganjurkan Akuntansi Akrual sebagai yang lebih unggul dari sudut pandang akuntansi. Sebagai pemilik kepemilikan tunggal praktek dokter gigi selama bertahun-tahun, saya melihat Akuntansi Uang Tunai harus menjadi pilihan akuntansi untuk praktik medis / gigi kecil dan bisnis jenis layanan lainnya.

(1) Akuntansi Kas sederhana dan intuitif. Saat ini, program perangkat lunak pembukuan sederhana dapat melacak semua transaksi bisnis tanpa perlu pemegang buku. Satu hanya perlu mencatat semua transaksi harian seperti tanda terima (pendapatan) dan cek tertulis (biaya). Program ini dapat menampilkan neraca bulanan dan merampingkan proses persiapan pajak pada akhir tahun dengan mengekspor data ke perangkat lunak persiapan pajak.

(2) Akuntansi Akrual adalah sistem pemeliharaan tinggi, yang berarti biaya bisnis yang lebih tinggi untuk layanan akuntansi profesional. Akuntansi Akrual memiliki baik Rekening Piutang dan entri Akun Hutang, yang harus secara teliti direkonsiliasi secara berkala untuk mencerminkan peristiwa keuangan sebenarnya. Dan kedua angka itu harus selalu dipantau oleh pemilik bisnis.

(3) Dalam praktek medis atau gigi yang menerima asuransi populer, penerimaan Piutang berasal dari baik pasien individu atau perusahaan asuransi. Saya telah belajar bahwa pasien yang tidak mengurus tagihan mereka dalam 30 hari pertama dari penagihan kemungkinan akan menunggak. Perusahaan asuransi kesehatan terkadang menyeret kaki mereka untuk mendapatkan lebih banyak dokumentasi, tetapi mereka akan membayar klaim-klaim tersebut di bawah manfaat yang lebih rendah yang dihubungi dalam dua atau tiga bulan. Oleh karena itu, praktik membukukan pendapatan yang luar biasa dalam Akuntansi Akrual akan memiliki arti yang salah dari angka-angka pendapatan yang besar, tetapi dikenakan penghapusan besar-besaran dari Piutang Usaha kemudian karena realitas rendahnya tingkat pengumpulan pasien dan perusahaan asuransi rendah.

Saya sangat percaya pada prinsip KISS (Keep it Simple, Stupid). Tidak mengherankan bahwa sebagian besar usaha kecil telah memilih Kas Akuntansi sebagai pilihan mereka. Namun, Akuntansi Kas memiliki kelemahan karena tidak dapat memperkirakan arus kas dan pendapatan di masa mendatang. Mengetahui situasi bisnisnya yang unik, seseorang harus mencari nasihat profesional tentang pilihan terbaik untuk metode akuntansi.

Apa yang Harus Saya Gunakan – Dasar Uang Atau Akuntansi Basis Akrual?

Saya memiliki banyak klien yang tidak yakin tentang apa yang harus digunakan untuk pembukuan bisnis mereka secara tunai atau standar akuntansi basis akrual. Satu-satunya perbedaan dari jenis ini juga adalah ketika uang yang diterima atau pembayaran yang dilakukan dikreditkan atau dikurangkan dari akun Anda. Secara tunai Anda memotong atau kredit segera setelah pembayaran dilakukan atau diterima dalam akrual itu hanya dikurangkan atau dikreditkan dengan layanan selesai atau pembayaran sebenarnya dibayarkan.

Berikut beberapa contoh pertama mari kita mulai dengan kredit. Katakanlah seorang fotografer pernikahan memesan pernikahan dan mengambil 50% di muka deposit $ 1.000,00 tetapi pernikahan tidak untuk 8 bulan lagi. Jika fotografer menggunakan uang tunai dasar, maka $ 1000,00 akan dihitung dalam pembukuan mereka segera setelah setoran diterima dan sisa saldo saat diterima dalam 8 bulan. Jika fotografer yang sama menggunakan akuntansi basis akrual maka ia tidak akan menghitung setoran dalam bukunya sampai layanan di mana selesai meskipun ia mengambil deposit, jadi dalam 8 bulan ia akan memposting $ 2000 dalam bukunya.

Hal yang sama berlaku untuk pembayaran, katakanlah fotografer dalam contoh terakhir kami membeli kamera baru dan menggunakan kredit untuk membelinya dan membayar kamera dalam 2 bulan. Dengan akuntansi dasar uang tunai ia mendebit biaya kamera dalam bukunya segera ketika pembelian dilakukan. Jika fotografer menggunakan akuntansi basis akrual ia mendebit biaya kamera dalam dua bulan ketika ia benar-benar melakukan pembayaran.

Kesimpulannya kedua metode akan menghasilkan hasil yang sama. Dengan basis akrual Anda akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang pendapatan dan utang bisnis Anda tetapi cadangan kas Anda tidak akan sejelas itu. Dengan basis Cash, Anda memiliki gambaran cadangan kas yang lebih jelas tetapi profitabilitas keseluruhan dari bisnis Anda dari waktu ke waktu mungkin tidak sejelas itu.

Penggunaan Buku Kas Akuntansi

Jadi untuk apa cashbook digunakan? Dalam akuntansi mereka digunakan untuk mencatat transaksi tunai yang diterima oleh bisnis dan uang tunai yang dibayarkan oleh bisnis. Ia memiliki dua sisi; Sisi debit dan sisi kredit. Setiap sisi buku kas dalam akuntansi memiliki kolom untuk;

-Tanggal

-Tertentu; di mana Anda mencatat produk.

-Bank; Di sinilah Anda mencatat pembayaran yang dilakukan dengan cek dan tanda terima.

-Kas; Ini adalah kolom di mana Anda harus mencatat uang tunai yang diterima dan uang tunai yang dibayarkan.

Sisi debit; Ini digunakan untuk mencatat uang tunai yang diterima dan setelah itu diposting di kolom uang tunai di buku kas. Misalnya jika Anda melakukan penjualan berdasarkan uang tunai barang senilai 80.000 $, maka ini akan dicatat pada sisi debit pada buku kas. Sisi debit juga digunakan untuk mencatat cek yang diterima oleh bisnis yaitu jika pelanggan membayar barang dengan cek senilai 120.000 $, maka ini dicatat pada sisi debit pada kolom bank.

Sisi kredit; Sisi kredit digunakan untuk mencatat uang tunai dan cek yang dibayar oleh bisnis. Misalnya jika biaya bahan bakar Anda sekitar 100 $ dan habis dalam sehari, maka itu akan dikreditkan atau ditulis di sisi kredit buku kas.Namun jika pasokan dibayar untuk menggunakan cek senilai 200.000 $ maka dicatat pada kolom Bank dari sisi kredit buku kas. Jadi, apa pentingnya buku kas di bidang akuntansi? Anda mungkin bertanya. Baik…

1. Ini membantu bisnis dalam menangkap semua pembayaran dan penerimaan untuk bulan atau durasi tertentu.

2. Digunakan untuk merekonsiliasi pernyataan Bank.

3. Ini dapat digunakan sebagai referensi dalam akuntansi selama audit sehingga memberikan bukti yang sangat membantu mengarahkan auditor ketika mereka sedang memeriksa buku rekening Anda.