7 Elemen Penting Untuk Membuat Sistem Pengarsipan

Saya tahu … Anda mungkin berpikir tentang pengajuan sebagai pekerjaan paling membosankan di dunia, dan mungkin ada satu hal lain yang lebih Anda sukai. Namun, sebagai pemilik bisnis solo, Anda harus melakukan pengarsipan dan tetap teratur. Sebagai hasilnya, ini adalah salah satu area yang banyak pemilik bisnis solo temukan luar biasa – mereka tidak tahu harus mulai dari mana, atau bagaimana mengatur bisnis mereka.

Makalah di sini; makalah di sana; makalah di mana-mana!

Semakin banyak tumpukan kertas, semakin banyak yang mereka rasakan!

Membuat dan memelihara sistem pengarsipan adalah fondasi yang membangun bisnis Anda, jadi ini adalah sistem pertama yang perlu Anda tempatkan – sistem pengarsipan yang efisien dan efektif. Dan yang mudah digunakan juga!

Dengan sistem pengarsipan yang tepat di tempat Anda akan sangat cepat dan mudah dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya.

Izinkan saya berbagi dengan Anda di bawah 7 langkah mudah saya untuk membuat sistem pengarsipan ideal Anda:

1. Tentukan kebutuhan penyimpanan Anda. Apakah Anda memutuskan untuk memilih wadah pengarsipan plastik, atau lemari arsip khusus, satu hal yang perlu Anda ingat bahwa Anda akan membutuhkan DUA KALI sebanyak ruang yang Anda butuhkan.

2. Tentukan bagaimana Anda secara alami mencari informasi. Ini akan menentukan seperti apa sistem pengarsipan Anda, dan bagaimana Anda akan mengatur file Anda. Misalnya, apakah Anda orang yang berpikir dalam istilah abjad, atau kategorisasi melayani Anda lebih baik? Ingat – ini adalah sistem pengarsipan ANDA sehingga Anda perlu melakukan apa yang berhasil untuk ANDA.

3. Kategorikan laci arsip Anda / peti. Misalnya jika Anda memiliki lemari arsip dua laci, gunakan laci teratas untuk file bisnis dan laci bawah untuk file pribadi. Anda memutuskan cara terbaik untuk mengkategorikan laci arsip Anda. Tetapi jangan hanya menyimpan semua file Anda dalam satu laci tanpa sistem apa pun, jika tidak, Anda tidak akan dapat menemukan apa pun lagi!

4. Kumpulkan persediaan Anda. Folder file tab berfungsi paling baik hanya karena tidak ada lubang yang bisa dilepas atau dipasangi jepitan. Anda cukup menjatuhkan kertas Anda ke dalam file Anda – membuat pengajuan dokumen Anda mudah!

5. Buat akses cepat dan mudah ke file sehari-hari Anda. Penyortir melangkah memiliki sekitar 8-10 file yang melangkah lebih jauh ke belakang mereka – membuat file Anda mudah terlihat. Simpan ini di meja Anda, dan simpan di dalamnya file-file yang Anda tahu Anda akan membutuhkan akses ke setiap hari.

6. Sekarang lanjutkan ke sistem pengarsipan PC Anda. PC Anda adalah lemari arsip yang sangat besar, jadi masuk akal untuk membuat sistem pengarsipan yang sama di sini seperti yang Anda lakukan untuk file kertas Anda. Dengan cara itu Anda tidak harus mengelola dua sistem pengarsipan yang berbeda – itu sistem yang sama kecuali satu adalah fisik, dan yang lainnya adalah elektronik.

7. Buat sistem untuk email Anda. Sekali lagi, ikuti sistem yang sangat mirip atau sama untuk membuat folder email seperti yang Anda lakukan untuk file kertas dan PC Anda. Outlook dan Thunderbird memungkinkan Anda membuat folder email berbeda.

Konsistensi adalah kunci untuk sistem pengarsipan yang mudah digunakan dan sukses. Buat file dan folder yang sama untuk sistem berbasis kertas Anda, sistem PC Anda, dan program email Anda.

(c) 2008 Tracey Lawton

Elemen Sistem Operasi

Artikel ini bertujuan memberi Anda ikhtisar tentang berbagai elemen yang membentuk sistem operasi. Sekarang karena Anda mungkin sadar, Sistem Operasi, apakah itu Windows, Linux Atau Mac, melayani tujuan memberi kita, pengguna manusia, sarana untuk berinteraksi dengan komputer dengan cara yang berarti.

Bayangkan, jika Anda bisa, bahwa sistem operasi dipecah menjadi lima lapisan. dalam daftar berikut ini, saya akan mulai dari lapisan paling bawah dan terus bekerja sampai ke puncak.

Layer 1: Kernel.

Kernel adalah inti dari sistem operasi. Di antara tanggung jawabnya adalah memastikan bahwa setiap proses yang berjalan diberikan cukup banyak waktu untuk melaksanakan sementara mengendalikan jumlah sumber daya yang dapat digunakan setiap proses.

Layer 2: Manajemen Memori.

Nama lapisan ini memberi Anda ide yang bagus tentang apa itu. Ini adalah tanggung jawab lapisan ini untuk berbagi memori fisik komputer Anda di antara proses yang ingin menggunakannya. Ia juga harus mengelola situasi seperti itu di mana mungkin tidak ada cukup memori fisik untuk dibagikan.

Layer 3: Input / Output.

Pada lapisan ini semua komunikasi fisik antara perangkat keras komputer Anda, seperti disk drive, keyboard, mouse, layar, dan sebagainya, terjadi.

Layer 4: Manajemen File.

Sekali lagi nama lapisan ini dapat memberi Anda petunjuk tentang apa yang dilakukannya. Ini adalah tugas dari lapisan ini untuk mengontrol bagaimana file pada hard drive komputer Anda disimpan dan diakses oleh aplikasi apa pun yang ingin menggunakannya.

Layer 5: Antarmuka Pengguna.

Elemen terakhir, atau lapisan seperti yang kita panggil mereka, dari sistem operasi adalah Antarmuka Pengguna. Lapisan ini mungkin yang paling mudah dipahami karena ini adalah hal pertama yang Anda lihat ketika sistem operasi Anda telah memasukkan Anda. Ini adalah tugas dari lapisan ini untuk menyediakan sarana bagi pengguna untuk benar-benar berinteraksi dengan sisa lapisan dan dengan demikian sistemnya secara keseluruhan.

Perlu diingat ada dua jenis antarmuka Pengguna yang berbeda. Yang pertama mungkin adalah yang paling Anda kenal, antarmuka pengguna grafis, di mana Anda melihat jendela dan ikon untuk masing-masing file Anda dan seterusnya.

Yang kedua adalah antarmuka baris perintah, atau antarmuka berbasis teks di mana pengguna akan berinteraksi dengan sistem menggunakan perintah berbasis teks.

Nah itu saja untuk artikel ini, jika Anda seorang ahli IT atau ahli teknologi yang berpengalaman, sebelum Anda pergi menempatkan komentar yang saya telah skim pada rincian tertentu harap diingat bahwa saya sengaja menjaga artikel ini sederhana sehingga orang-orang baru untuk komputasi di sirip umum dit lebih mudah dimengerti. Dengan itu saya harap Anda menikmati artikel ini.

– David