7 Elemen Penting Untuk Membuat Sistem Pengarsipan

[ad_1]

Saya tahu … Anda mungkin berpikir tentang pengajuan sebagai pekerjaan paling membosankan di dunia, dan mungkin ada satu hal lain yang lebih Anda sukai. Namun, sebagai pemilik bisnis solo, Anda harus melakukan pengarsipan dan tetap teratur. Sebagai hasilnya, ini adalah salah satu area yang banyak pemilik bisnis solo temukan luar biasa – mereka tidak tahu harus mulai dari mana, atau bagaimana mengatur bisnis mereka.

Makalah di sini; makalah di sana; makalah di mana-mana!

Semakin banyak tumpukan kertas, semakin banyak yang mereka rasakan!

Membuat dan memelihara sistem pengarsipan adalah fondasi yang membangun bisnis Anda, jadi ini adalah sistem pertama yang perlu Anda tempatkan – sistem pengarsipan yang efisien dan efektif. Dan yang mudah digunakan juga!

Dengan sistem pengarsipan yang tepat di tempat Anda akan sangat cepat dan mudah dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya.

Izinkan saya berbagi dengan Anda di bawah 7 langkah mudah saya untuk membuat sistem pengarsipan ideal Anda:

1. Tentukan kebutuhan penyimpanan Anda. Apakah Anda memutuskan untuk memilih wadah pengarsipan plastik, atau lemari arsip khusus, satu hal yang perlu Anda ingat bahwa Anda akan membutuhkan DUA KALI sebanyak ruang yang Anda butuhkan.

2. Tentukan bagaimana Anda secara alami mencari informasi. Ini akan menentukan seperti apa sistem pengarsipan Anda, dan bagaimana Anda akan mengatur file Anda. Misalnya, apakah Anda orang yang berpikir dalam istilah abjad, atau kategorisasi melayani Anda lebih baik? Ingat – ini adalah sistem pengarsipan ANDA sehingga Anda perlu melakukan apa yang berhasil untuk ANDA.

3. Kategorikan laci arsip Anda / peti. Misalnya jika Anda memiliki lemari arsip dua laci, gunakan laci teratas untuk file bisnis dan laci bawah untuk file pribadi. Anda memutuskan cara terbaik untuk mengkategorikan laci arsip Anda. Tetapi jangan hanya menyimpan semua file Anda dalam satu laci tanpa sistem apa pun, jika tidak, Anda tidak akan dapat menemukan apa pun lagi!

4. Kumpulkan persediaan Anda. Folder file tab berfungsi paling baik hanya karena tidak ada lubang yang bisa dilepas atau dipasangi jepitan. Anda cukup menjatuhkan kertas Anda ke dalam file Anda – membuat pengajuan dokumen Anda mudah!

5. Buat akses cepat dan mudah ke file sehari-hari Anda. Penyortir melangkah memiliki sekitar 8-10 file yang melangkah lebih jauh ke belakang mereka – membuat file Anda mudah terlihat. Simpan ini di meja Anda, dan simpan di dalamnya file-file yang Anda tahu Anda akan membutuhkan akses ke setiap hari.

6. Sekarang lanjutkan ke sistem pengarsipan PC Anda. PC Anda adalah lemari arsip yang sangat besar, jadi masuk akal untuk membuat sistem pengarsipan yang sama di sini seperti yang Anda lakukan untuk file kertas Anda. Dengan cara itu Anda tidak harus mengelola dua sistem pengarsipan yang berbeda – itu sistem yang sama kecuali satu adalah fisik, dan yang lainnya adalah elektronik.

7. Buat sistem untuk email Anda. Sekali lagi, ikuti sistem yang sangat mirip atau sama untuk membuat folder email seperti yang Anda lakukan untuk file kertas dan PC Anda. Outlook dan Thunderbird memungkinkan Anda membuat folder email berbeda.

Konsistensi adalah kunci untuk sistem pengarsipan yang mudah digunakan dan sukses. Buat file dan folder yang sama untuk sistem berbasis kertas Anda, sistem PC Anda, dan program email Anda.

(c) 2008 Tracey Lawton

[ad_2]

Tiga Belas Kualitas Penting Kepemimpinan yang Sukses dan Menjadi Pemimpin yang Tercerahkan

[ad_1]

Tiga dasawarsa kepemimpinan senior dan eksekutif saya, penelitian kuantitatif tentang intrapreneurship untuk gelar Magister Manajemen, dan penelitian saya untuk gelar Ph.D. Disertasi dalam Kepemimpinan memberi saya sudut pandang yang unik tentang keterampilan atau sifat apa yang penting untuk menjadi pemimpin yang sukses dan efektif. Saya akan membagikan tidak hanya apa yang telah saya pelajari di "dunia nyata" dan "dunia akademis", tetapi wawasan mengenai efek mengatasi kesulitan ada pada pembentukan para pemimpin yang sukses.

Saya secara pribadi mewawancarai enam belas eksekutif bisnis sentior yang terkemuka dan sukses dari perusahaan besar, pemimpin politik (dua Senator AS), militer (Mayor Jenderal Armada AS) dan pemimpin akademis (Presiden Universitas) tentang kepemimpinan, kewirausahaan dan mengatasi kesulitan, termasuk dua pengusaha miliarder yang dibuat sendiri dan beberapa mega jutawan pengusaha, yang berhasil mengatasi kesulitan dan semuanya telah dicapai di bidangnya masing-masing dan pemimpin yang dihormati.

Enam belas pemimpin besar yang sukses yang dengan ramah berpartisipasi dalam kepemimpinan Doktoral dan Mengatasi Penelitian Kesulitan masing-masing memiliki perjalanan hidup mereka sendiri. Keenam belas pemimpin terkemuka ini berhasil mengatasi hambatan dalam kehidupan remaja dan dewasa mereka yang membantu mereka tumbuh.

Cendekiawan kepemimpinan akademis yang menonjol dan penulis penjualan terbaik, seperti Bass, Bennis, dan Kouzes & Posner, dan yang lain pada dasarnya setuju dengan enam belas pemimpin terkemuka yang saya wawancarai secara pribadi mengidentifikasi sembilan kualitas penting dari seorang pemimpin.

Berikut adalah sembilan kualitas kepemimpinan yang paling sering dikutip, keterampilan, atau ciri-ciri yang ditemukan dalam literatur kepemimpinan akademis klasik, dan dikutip atau disetujui oleh enam belas kepemimpinan dan mengatasi peserta penelitian kesulitan untuk gelar Ph.D. disertasi dalam Studi Kepemimpinan dari Universitas Gonzaga:

1. Kejujuran atau integritas

2. Keterampilan tingkat tinggi orang dan efektif berurusan dengan orang lain

3. Inisiatif, ketegasan, dorongan, atau tekad

4. Keterampilan komunikasi yang baik atau kemauan untuk berbicara, mengambil posisi, atau mengambil alih

5. Visi (berwawasan ke depan)

6. Keinginan kuat atau semangat untuk memimpin, menginspirasi, atau memotivasi

7. Sikap positif dan kepercayaan diri; karisma pribadi

8. Pengetahuan tentang bisnis dan / atau tugas kelompok di tangan; kompetensi di bidang atau bisnis mereka

9. Kemampuan untuk mengatasi kesulitan, rintangan, atau mengatur kembali

Ini adalah enam belas pemimpin yang sukses yang diwawancarai untuk kepemimpinan dan mengatasi penelitian akademis kesesatan untuk disertasi Doktor saya:

Dr. Anthony Bonanzino (Intrapreneur menjadi Pengusaha), Jack Canfield (Pembicara, Pengarang Laris "Prinsip Sukses" dan Penulis Bersama dari serial "Chicken Soup for the Soul"), William Draper III (sukses Venture Capitalist dan mantan Presiden AS Import Bank Ekspor), Mark Victor Hansen (Pembicara, Penulis Penjualan Terbaik "One Minute Millionaire," "Cracking the Millionaire Code", dan "Cash in a Flash" dan "Chicken Soup for the Soul" seri), Senator AS Orrin Hatch (R-Utah), Monzer Hourani (Imigran dan Pengusaha), Senator AS Daniel Inouye (D-Hawai'i), J. Terrence Lanni (Ketua & CEO, MGM Mirage-sekarang sudah pensiun), Dr. John Malone (Self-Made) Miliarder, Ketua Liberty Media Corporation, dan Mantan Ketua TeleCommunications Inc., dan Pengusaha Serial), Angelo Mozilo (Pengusaha, Pendiri dan mantan Pimpinan & CEO Countrywide), Larry Pino (Pengusaha), Dr. Nido Qubein (Pengusaha Asing, Pengabdian Berseri) , Penulis Penjualan Terbaik, Pembicara dan Presiden High Point University), U Mayor Jenderal Angkatan Darat Sid Shachnow, Pensiunan (korban Holocaust, imigran, yang pergi dari US Army Swasta ke US Army dua bintang Mayor Jenderal, dan sekarang Penulis Penjualan Terbaik), Dr. John Sperling (Self-Made Billionaire, Ketua Apollo Group – yang memiliki University of Phoenix), Dr. Blenda Wilson (Universitas Chancellor, Presiden Universitas dan pensiunan Presiden & CEO Nellie Mae Foundation), dan Zig Ziglar (Penulis Penjualan Terbaik lebih dari dua lusin buku dan sukses dan penjualan terkenal di dunia ahli manajemen dan guru bantuan diri).

Enam belas pemimpin besar yang sukses ini yang saya wawancarai untuk penelitian Doktor saya ke dalam kepemimpinan dan mengatasi kesulitan secara khusus mengidentifikasi empat kualitas penting yang tidak biasa ditemukan dalam literatur kepemimpinan akademik. Faktor-faktor atau ciri-ciri penting tambahan ini termasuk:

10. Menjadi Pemimpin-Pelayan, melayani orang, dan terutama menjadi pemimpin yang rendah hati

11. Memiliki iman agama dan ikatan keluarga yang kuat, atau keduanya

12. Membingkai atau mengenali kesulitan terburuk sebagai peluang, bukan sebagai hambatan

13. Memiliki mentor, atau mentor, dalam perkembangannya sebagai pemimpin dan sebagai individu

Tiga belas karakteristik kepemimpinan, keterampilan, atau sifat kepemimpinan yang penting dan penting ini yang disajikan dalam Disertasi Doktoral saya. Kepemimpinan dan Penelitian Kesulitan Mengatasi adalah debriefing rekan dan disetujui oleh lima penulis buku terlaris yang dikenal secara internasional, dan para sarjana kepemimpinan yang dihormati.

Lima cendekiawan kepemimpinan yang dihormati, dan pemimpin pemikiran sejati tentang "kepemimpinan," khususnya Dr. Kenneth Blanchard, Dr. John Kotter, Profesor James Kouzes, Dr. Paul Stoltz, dan Dr. Meg Wheatley, semuanya menawarkan ulasan dan komentar positif mereka pada saya. kepemimpinan akademis dan mengatasi berbagai kesimpulan dan temuan penelitian kesengsaraan Tiga Belas Kualitas Penting dari Kepemimpinan yang Sukses dan yang menunjukkan bagaimana menjadi Pemimpin Tercerahkan.

[ad_2]

Mengapa Blogging Sangat Penting untuk Bisnis Anda?

[ad_1]

Setiap minggu kami mengeluarkan blog untuk komunitas PMA kami untuk menikmati, setelah semua, kami mencoba untuk mempraktekkan apa yang kami khotbahkan – blogging sangat penting untuk bisnis Anda. Tapi kenapa?

Mari kita kembali ke hal itu, dan pertama-tama berbicara tentang bagaimana menemukan inspirasi untuk blog Anda, karena saya pikir ini adalah bagian yang sulit. Hampir semua orang memulai dengan cara yang sama, beberapa blog pertama luar biasa, dan kemudian Anda mulai berjuang untuk konten, dan posting menjadi lebih sporadis, dan kemudian absen. Sekarang, jika Anda benar-benar benci menulis, dan blogging adalah tugas, mintalah bantuan seseorang yang suka menulis, itu sepadan.

Apa strategi blogging kami? Dari mana datangnya topik? Inilah yang kami lakukan:

1. Percakapan dengan klien memberikan inspirasi – Pertanyaan (dan perjuangan) mereka tidak unik, dan sering membuat beberapa blog yang menarik.

2. Kami merencanakan konten kami terlebih dahulu sebagai bagian dari strategi media sosial kami secara keseluruhan. Blog kami terhubung ke posting media sosial kami, yang pada gilirannya terhubung ke video langsung Facebook kami, semuanya saling berhubungan, sehingga ada tingkat perencanaan. Karena kita semua memiliki bagian dalam strategi, ada pertanggungjawaban satu sama lain, yang memotivasi kita untuk tidak mengecewakan tim.

3. Kita membaca – banyak, dan apa yang kita baca tercermin dalam apa yang kita tulis. Seringkali ada sekelompok orang yang membaca buku yang sama, dan diskusi tentang bagaimana kami menafsirkan buku untuk klien kami, merefleksikan dengan menarik di blog kami.

4. Kami menyisihkan waktu untuk melakukannya – ya, biasanya Minggu siang dengan teko kopi besar.

5. Kami membuat beberapa pada satu waktu, jadi ketika kami melewatkan satu minggu, kami memiliki arsip.

Sekarang, mengapa …

1. Blog mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda. Mari kita merujuk ke poin 2 di atas, jika Anda memposting blog Anda di situs web Anda, dan kemudian menghubungkan kembali Facebook / Twitter / LinkedIn ke blog, maka mata dari ketiga sumber tersebut berakhir di situs web Anda. Tambahkan magnet memimpin muncul di situs Anda, dan sekarang Anda mengumpulkan prospek.

2. Blog membantu Anda terhubung dengan pasar Anda. Pikirkan tentang hal ini, hari ini saya ngeblog tentang sesuatu yang saya ingin duduk dan menceritakan semuanya, tetapi, itu tidak mungkin terjadi. Namun, memiliki percakapan dengan Anda ini penting bagi saya. Ini membantu saya berbagi apa yang saya sukai, dengan suara yang berbeda dari apa yang Anda "dengar" di situs web kami. Saya dapat menceritakan kisah di blog kami, membagikan informasi yang relevan, dan menunjukkan sedikit lebih banyak tentang kepribadian saya. Bahkan dengan cara kecil, kami terhubung.

3. SEO – konten segar di situs web Anda, membantu dengan SEO. Tambahkan ke ini disengaja dengan kata-kata yang Anda pilih, dan mesin pencari Google akan mencintaimu.

4. Tunjukkan diri Anda sebagai pemimpin industri – blog tentang apa yang Anda ketahui dan apa yang membuat Anda unik. Konten yang relevan dan tepat waktu yang spesifik industri akan membantu membangun merek Anda.

5. Blog Anda adalah alat pembuat prospek. Mari gunakan poin 1 di sini tentang mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, dan saya akan berbagi dengan Anda tip yang sangat sedikit digunakan tetapi tidak diragukan lagi akan membantu Anda mengumpulkan alamat email berharga yang Anda kerjakan dengan begitu sulit.

Saya akan berasumsi bahwa Anda telah membuat magnet utama yang muncul ketika Anda memiliki pengunjung ke situs Anda, dan katakanlah Anda adalah pelatih nutrisi, dan magnet utama itu adalah lembar kerja yang dapat diunduh gratis untuk keluarga sibuk yang mencari untuk makan lebih baik dengan anggaran, itu adalah sumber daya yang fantastis! Namun, blog yang baru saja Anda posting adalah untuk ditulis untuk foodies tunggal, yang memiliki banyak waktu untuk memasak, tetapi mencari makanan yang elegan dan bergizi yang rendah lemak, tinggi dalam rasa. Pop-up magnet utama Anda tidak akan menarik pasar ini, tetapi Anda mengembangkan program yang melayani para pecinta makanan di luar sana.

Ini tipnya. Jika blog membawa mereka ke situs Anda, mengapa tidak memiliki tautan baru untuk mengakses unduhan dengan resep unggulan di blog itu. Anggap saja sebagai "Tunggu saja masih ada lagi! Dan saya ingin mengirim email kepada Anda sebagai bonus eksklusif untuk mampir". Dan jika Anda benar-benar ingin bersenang-senang dengannya, bagilah daftar itu sehingga Anda dapat memberi tahu foodies tunggal dari keluarga yang sibuk.

Kami senang berbagi konten dengan Anda! Simpan email tersebut dengan saran topik – kami sedang mengerjakannya! Tidak ada yang lebih berharga daripada mengetahui bahwa kami telah membantu Anda dengan bisnis Anda.

[ad_2]